Merak faciliteert uw informatiemanagement.
Als het om archivering gaat, worden aan facility management specifieke eisen gesteld vanuit de vele contracten en veiligheidsvoorschriften. Bij het archiefbeheer van Merak staan veiligheid, zekerheid en traceerbaarheid voorop. Daarbij houden we rekening met de specifieke vereisten voor elke informatiedrager, of het nu om papieren archieven of digitale opslag gaat.
Merak helpt u graag met:
Een optimaal beveiligde en geconditioneerde opslagruimte
Het 24/7 ter beschikking stellen van uw data en goederen
Een snelle en vlekkeloze service
Professionele software voor uw inventaris
Merak biedt u een totale dienstverlening
Digitaliseren van contractuele correspondentie:
Merak digitaliseert al uw enkel- of dubbelzijdige documenten (van boeken tot facturen) in alle formaten, van een visitekaartje tot een bouwplan op A0-formaat. De gedigitaliseerde documenten kunnen karakterherkenning bevatten in 100 talen (OCR/ICR). Om de bestandgrootte te beperken, wordt ook in compressiemogelijkheden voorzien.
Professionele software:
Met het digitale archief, Merak Archive Online (MAO) raadpleegt u uw archief via de beveiligde internetverbindingen. Merak host voor u beelden en indexen en stelt ze ter beschikking op onze streng beveiligde webserver. Dankzij de slimme inhoudsopgave en zoekfunctie krijgt u de opgevraagde documenten meteen op uw scherm.
Bewaren van originele documenten:
Merak bewaart zowel uw papieren als digitale gegevens in de beste omstandigheden. De papieren originelen liggen in de kluis voor vertrouwelijke documenten. En de scans worden bewaard in de e-bunker, waar ze veilig zijn voor elektromagnetische straling en andere gevaren. Alleen u bepaalt wie ze mag raadplegen.
Gecertificeerde aanpak:
Merak biedt de grootste veiligheidsgaranties voor uw gegevens.
De frequente audits en de strenge ISO 27001-normering vormen de garantie dat Merak uw gegevens altijd correct en veilig behandelt, met 0% foutmarge.
U ontvangt ook gedetailleerde rapportages met traceerbaarheid van elke handeling in uw archief.
Merak-expertise
Al meer dan 35 jaar helpen wij onze klanten uit de private en publieke sector bij het professioneel archiveren, ordenen en beheren van informatie.
