Veilig archiveren in een goede verpakking

U mag uw documenten uiteraard zelf inpakken, of u kan hiervoor de hulp van Merak inschakelen. Vermeld in dat geval dan bij uw aanvraag dat u onze assistentie wilt.

Verpakking kiezen en inpakken:

• Omdat de basis van een goed archiefbeheer begint bij een goede verpakking, raden we u aan om gebruik te maken van onze kwalitatieve Merak-archiefdozen.

Barcodes kleven:

• De barcodes die u van ons krijgt, zijn nodig om uw archief anoniem, maar toch 100% vlot traceerbaar te maken.

Inventarislijst opmaken:

• Deze lijst is nodig om te weten welke informatie zich in welke doos bevindt.

Wij komen uw archiefdozen ophalen.

Neem contact op wanneer uw gevulde archiefdozen kunnen worden opgehaald door onze Merak-koerier. Ook deze werkt helemaal volgens de vastgelegde procedures.

Barcode scannen:

• Onze koerier zal iedere barcode op de doos inscannen. Zo worden de dozen automatisch geregistreerd en zijn ze vanaf dat moment 100% traceerbaar.

Digitaal ontvangstbewijs:

• We transporteren uw archiefdozen naar onze archiefruimtes en bezorgen u onmiddellijk een digitaal ontvangstbewijs. Zo weet u precies welke archieven we meegenomen hebben.

Uw archief blijft te raadplegen.

Wanneer u kiest voor extern archiveren kan u toch nog steeds uw archiefstukken inkijken, opvragen of beheren wanneer dat nodig is. Een standaard oplossing is om ons hiervoor te contacteren via telefoon, e-mail of het contactformulier op onze website.

Liever nóg meer controle over uw archief? Ook daar hebben we oplossingen voor. Onze Merak Archive Online (MAO)is een door ons ontworpen digitaal archief waarin u uw documenten in een uiterst beveiligde online omgeving kan raadplegen.
Daarnaast hebben we ook maatoplossingen voor diepgaand beheer en rapportages. Bij vragen geven wij u graag meer informatie.

We zorgen voor een complete en gecertificeerde dienstverlening.

Van het in bewaring brengen van uw archief of het digitaliseren ervan, tot het vernietigen van documenten enz. Alles verloopt steeds op een uiterst kwalitatieve, veilige en duurzame manier. (ISO-gecertificeerd)

Onze zeer grondige processen maken het mogelijk om een 0% foutengarantie te bieden. Het werken met onze eigen koerierdienst en het investeren in opleidingen van onze medewerkers zorgen ervoor dat wij u de meest betrouwbare service kunnen beloven.

Veilig documenten vernietigen met Merak.

Bij het beëindigen van de bewaarperiode van uw archieven kan u beroep doen op onze service documentvernietiging.
Merak vernietigt de documenten via versnippering, conform de DIN 66399-standaarden (beschermingsklasse II, veiligheidsniveau 3).