Het overzichtelijk organiseren van zakelijke documenten gebeurt vandaag bijna 100% digitaal.
Logisch, want in een digitaal archief zijn uw archiefstukken zeer snel en gemakkelijk terug te vinden.
Het digitaliseren van papieren documenten kan echter een tijdrovende klus zijn.
Daarom nemen wij die taak graag van u over.
Van administratie en facturen tot personeelsdossiers: we scannen al uw zakelijke bestanden in en maken ze voor u beschikbaar via een kanaal naar keuze.
U kan bijvoorbeeld gebruikmaken van Merak Archive Online, ons sterk beveiligde digitaal archief waar u uw bestanden op een gebruiksvriendelijke manier kunt raadplegen.
Erg handig voor de thuiswerkers dus en bovendien maakt u weer heel wat plaats vrij op kantoor!
Al uw papieren documenten worden snel, eenvoudig en 100% veilig gedigitaliseerd.
Eenvoudig digitaliseren
Wij scannen en digitaliseren alle documenten, boeken, handgeschreven nota’s, blauwdrukken of dossiers ...pagina per pagina. Onze apparatuur kan alle formaten aan. Van visitekaartje tot A0-blauwdrukken. Voor boeken en notulen werken we met een professionele boekenscanner. Die maakt een foto van elke pagina. Uw originelen blijven bovendien intact.
Veilig digitaliseren
Een driedubbele kwaliteitscontrole bij onze scanprojecten sluit fouten uit.
De voordelen van digitalisatie?
Al uw documenten zijn snel en gemakkelijk raadpleegbaar. Kiest u ook voor ons Merak Archive Online? Dan maakt u het ook voor thuiswerkers mogelijk om 24/7 archiefstukken te raadplegen door hen lees- of schrijfrechten toe te kennen. In dit digitaal archief wordt uw informatie gegarandeerd veilig en anoniem bewaard.
Uw documenten blijven op elk ogenblik traceerbaar
Dankzij onze zeer grondige scanprocedures komen al uw opgehaalde dozen terecht in ons digitaal opvolgsysteem. Een supervisor heeft hierdoor in één oogopslag een online overzicht van de status (voorbereiding, scanning, indexatie enz.). Per doos is er een volledige audittrail beschikbaar op aanvraag.
Driedubbele kwaliteitscontrole
1. Controle van settings
2. Visuele controle op scankwaliteit
3. Visuele controle op indexen
De beelden worden pas ter beschikking gesteld in de opleveringstool na een positieve validatie van de drie controles.