Bewaartermijnen Vennootschap
De in dit overzicht genoemde bewaartermijnen staan los van de diverse verjaringstermijnen in het BW. Dit betekent dat men zelf moet beoordelen welke stukken worden bewaard om bijvoorbeeld in geschillen de bewijspositie te versterken.
De wet geeft naast de algemene administratieplichten geen specifieke bewaarplichten voor documenten van rechtspersonen. De hieronder genoemde documenten zijn echter zo essentieel dat Merak u aanraadt deze documenten tenminste gedurende de duur van de rechtspersoon te bewaren.
| Documenten | Bewaringstermijn | Vorm | Ingangsdatum van de bewaringstermijn | Wet |
|---|---|---|---|---|
|
Aandeelhoudersregister |
Duur rechtspersoon |
Origineel |
- |
Advies |
|
Statuten |
Duur rechtspersoon |
Kopie |
- |
Advies |
|
Huishoudelijk reglement |
Duur rechtspersoon |
Kopie |
- |
Advies |
|
Reglement Raad van Commissarissen |
Duur rechtspersoon |
Kopie |
- |
Advies |
|
Reglement Raad van Toezicht |
Duur rechtspersoon |
Kopie |
- |
Advies |
|
Bestuursbesluiten |
Duur rechtspersoon |
Kopie |
- |
Advies |
|
Aandeelhoudersbesluiten |
Duur rechtspersoon |
Kopie |
- |
Advies |
|
Notulen bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen |
Duur rechtspersoon |
Kopie |
- |
Advies |
|
Notariële akten waarbij de rechtspersoon partij is |
Duur rechtspersoon |
Kopie |
- |
Advies |
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag op welke wijze dan ook worden geopenbaard of verveelvoudigd of gewijzigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Merak Nederland B.V.
Aan de samenstelling en nauwkeurigheid van het schema is alle mogelijke zorg besteed in samenwerking met AKD N.V. De lijst is laatstelijk gewijzigd op 16 november 2018 en is gebaseerd op de toen geldende wetgeving. Merak Nederland B.V. kan niet voor enige schade ontstaan door fouten, weglatingen of wetswijzigingen aansprakelijk worden gesteld. Bij onduidelijkheid over de juistheid of de volledigheid van dit schema dient u contact op te nemen met Merak Nederland B.V. (telefoonnr. (+31) (0) 75-631 11 39.
Merak Nederland B.V. wil u attenderen op het gegeven dat de in het schema genoemde bewaartermijnen los staan van de wettelijke verjaringstermijnen. Een verjaringstermijn kan oplopen tot 20 jaar. Het is derhalve raadzaam om stukken die ter afwering van aansprakelijkheid van belang kunnen zijn, langer te bewaren dan de wettelijke verplichte minimum bewaartermijnen zoals in deze lijst vermeld. In dit document worden alleen de bewaarplichten besproken. De maximale bewaarmogelijkheden zijn buiten beschouwing gelaten.